2023年第四季度以来,设计咨询研究院严格落实集团档案管理要求,多措并举加强生产项目档案整理与收集,统筹推进设计咨询研究院档案工作规范化建设,不断提升档案管理工作质效。
一是把档案工作与业务工作同部署、同考核,围绕“保管好、利用好”的目标要求,建立办公室统一管理、各部门各负其责的档案管理体系,强化责任追究,自上而下推动责任落实。
二是组织技术人员召开档案工作专题会议,明确档案收集责任人和收集清单(如任务书、质量表卡、产品文件),持续提升广大干部职工收集档案、保护档案的专业意识和法律意识,提倡“人人都是档案员”的理念。
三是积极做好与业务部门的协同工作,建立“兼职档案员——项目负责人”双向对接机制,双重把关项目资料完整性和准确性,防范漏归、错归问题,确保档案应收尽收,截至12月29日,已累计实现180个项目档案存放至设计咨询研究院档案室。
为进一步加强档案管理工作,切实管理好、利用好档案,充分发挥档案资源数据作用,设计咨询研究院将认真贯彻落实有关要求,紧扣高质量发展目标,建立健全档案登记、查阅、保管等工作制度,不断完善工作机制,进一步推进档案管理工作标准化、制度化、规范化,确保各类档案的完整、准确、系统、规范、安全和有效利用。